Le centre de documentation est d\u00e9fini \u00e9tant une unit\u00e9 couvrant des domaines pr\u00e9cis et fournissant des informations relatives au domaine de connaissance qu’il couvre ( Nozha, 2005, p.12).<\/p>\n
Il est \u00e9galement selon wikip\u00e9dia, un organisme charg\u00e9 de collecter, d’organiser de traiter et mettre \u00e0 la disposition des utilisateurs des outils de recherche. le centre de documentation\u00a0 renforce l’\u00e9conomie d’une entreprise.<\/p>\n
Quant \u00e0 l\u2019information\u00a0;\u00a0 elle constitue la source de d\u00e9veloppement des entreprises \u00e0 travers les produits documentaires (revue de presse, dossier de synth\u00e8se, r\u00e9sum\u00e9..) que ces entreprises \u00e9laborent.<\/p>\n
AUJOURD’HUI, certaines entreprises ont recours au service d’un documentaliste pour la gestion et l’organisation du flux d’information et de documents.<\/p>\n
Quel est la n\u00e9cessit\u00e9 d’un centre de documentation au sein d’une entreprise?<\/p>\n
Quelle est sa participation dans la productivit\u00e9 de l’entreprise.<\/p>\n
Comment le centre de documentation participe au d\u00e9veloppement \u00e9conomique ?<\/p>\n
Les entreprises sont g\u00e9n\u00e9ralement subdivis\u00e9es en deux grandes entit\u00e9s qui permettent d’atteindre les objectifs. Ce sont les op\u00e9rationnels ou la production et le support ou l’administration.<\/p>\n
La fonction administrative comme son nom l’indique est charg\u00e9e d’apporter un appui administratif aux services op\u00e9rationnel afin que ceux-ci se concentre sur le c\u0153ur de m\u00e9tier.<\/p>\n
C’est \u00e0 partir de ces deux fonctions que le documentaliste doit axer sa strat\u00e9gie en mati\u00e8re de gestion de l’information.<\/p>\n
Le centre de documentation se doit de conna\u00eetre le besoin informationnel de ces entit\u00e9s. Il doit \u00eatre la source et la vitrine informationnelle de l’entreprise.<\/p>\n
L’information est l’\u00e9l\u00e9ment intangible sur lequel se base toute structure pour se d\u00e9velopper, pour atteindre ses objectifs et surtout pour prendre ses\u00a0 d\u00e9cisions.<\/p>\n
Or l’information est la mati\u00e8re premi\u00e8re du documentaliste. Les informations\u00a0 contenues dans les documents de quelque nature qu’ils soient,\u00a0 vont \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9es trait\u00e9es puis diffus\u00e9es.<\/p>\n
Donc le documentaliste doit mettre en place toute une strat\u00e9gie de recherche, de traitement et diffusion de l’information pour\u00a0 accompagner ces diff\u00e9rentes entit\u00e9s.<\/p>\n
Le pouvoir de l’information ne se r\u00e9sume plus au fait de la d\u00e9tenir mais dans son traitement et son utilisation. Car face \u00e0 une production tout azimut de d’information, le documentaliste joue un r\u00f4le capital. Il\u00a0 trouve l’information utile (pertinente),\u00a0 qu’il traite, qu’il valide et met \u00e0 la disposition de la structure.\u00a0 Il contribue ainsi \u00e0 la production de connaissances valid\u00e9e et au d\u00e9veloppement de l’entreprise.<\/p>\n
Par son action, il facilite la circulation de l’information, garantie la continuit\u00e9 des activit\u00e9s en cas d’indisponibilit\u00e9 d’un agent, il aide \u00e0 la prise de d\u00e9cision sur base d’information fiable.<\/p>\n
Il devient un \u00e9l\u00e9ment constitutif de la r\u00e9alisation des objectifs de l’entreprise. Mais le plus souvent les actions de ne sont pas perceptibles par les d\u00e9cideurs. Pour avoir plus de visibilit\u00e9, le documentaliste doit par ces activit\u00e9s plac\u00e9 le centre au c\u0153ur des pr\u00e9occupations de la structure. IL doit participer \u00e0 la vie de l’entreprise.<\/p>\n
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